Vad är ett revideringsfönster?

Ett revideringsfönster är den period då en dagligvarukedja tar in nyheter och beslutar vilka artiklar som ska listas. Fönstret börjar med en aviseringsdeadline och slutar med att sortimentsförändringen genomförs i butikshyllan.

Missar du aviseringen får produkten vänta till nästa fönster. Beroende på kategori och kedja kan det betyda tre månader — eller ett år.

Processen steg för steg

Nedan följer ICA:s och Dagabs niostegsprocess, som är den vanligaste strukturen. Coop använder fem steg som täcker samma moment i en annan indelning — se Coops kalender för deras uppställning.

1. Avisering — leverantören anmäler nya och utgående artiklar och skickar in artikelinformation via GS1. Cirka 16 veckor före lansering.
2. Leverantörspresentation — artikeln presenteras med varuprov för kategorichefen.
3. Listningsbesked — kedjan meddelar om artikeln tas in.
4. Komplett artikelinformation — livsmedelsinformation och produktbilder skickas för kvalitetssäkring.
5. Kvalitetssäkring godkänd — Validoo har granskat och godkänt enligt GS1-standard.
6. Detaljerat listningsbesked — artikelnummer och prognosdialog.
7. Streckkod godkänd — kvalitetssäkrad enligt GS1.
8. Förberedelse — planogram, varuanskaffning, införsäljning i butik.
9. Lansering — artikeln finns i hyllan.

Varför deadlines inte går att förhandla

Kedjornas system bygger på sekventiella steg. Coop beskriver det som en workflow-process där varje överlämning är fast — man kan inte längre arbeta parallellt, och avvikelser hanteras inte.

Praktiskt: en artikel som saknar godkänd kvalitetssäkring vid deadline aktiveras inte. ICA skriver det rakt ut.

Varför lanseringar missar sitt fönster

Den vanligaste orsaken är inte att någon glömmer datumet. Det är att förberedelserna startar för sent.

När tiden är knapp blir materialet sämre — artikelinformation som inte hinner kvalitetssäkras i tid, bilder som kommer i sista stund, underlag som inte är genomarbetat. Sämre material ger sämre resultat i listningsbeslutet.

Och det finns ett steg till som ofta förbises: kommer du för sent kanske mötet med kategorichefen inte blir av alls. Kalendrarna är fulla, och en leverantör som hör av sig när fönstret nästan stängt konkurrerar med alla andra som varit ute i tid. Då spelar det ingen roll hur bra produkten är.

Avisering, listning, lansering — tre olika saker

Begreppen blandas ofta ihop. Avisering är att anmäla artikeln. Listning är kedjans beslut att ta in den. Lansering är när den finns i butik. Mellan avisering och lansering ligger ofta fyra månader.